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进出口货物(wù)操作流程(chéng)出口货物流程主要包括:报(bào)价、订货、付款(kuǎn)方式、备货、包装、通关手(shǒu)续、装船、运输保险、提单、结汇。 一、报(bào)价 在国际贸易中一(yī)般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中,对于出口产品的报价(jià)主要包(bāo)括:产品的质量等级、产品的规格(gé)型号、产(chǎn)品(pǐn)是否(fǒu)有特殊包装要求、所购产品量的多少(shǎo)、交货期的要求、产(chǎn)品的运输(shū)方式、产品的材质等(děng)内容。 比较常用的(de)报价有(yǒu): FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费(fèi)"等(děng)形式(shì)。 二、订(dìng)货(签约) 贸易双方就报价达成意向(xiàng)后,买方企业(yè)正(zhèng)式订货(huò)并就一些相关事项与卖方企(qǐ)业进行协商,双方协商认可后,需(xū)要签订《购(gòu)货合(hé)同》。在签订(dìng)《购货合(hé)同》过(guò)程中,主(zhǔ)要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装(zhuāng)运期(qī)、付款条件、结算方式、索赔(péi)、仲裁等内容进行商谈(tán),并(bìng)将商(shāng)谈后达(dá)成的协议写入《购货合同》。这(zhè)标(biāo)志着出口业务的正式开(kāi)始。通常情(qíng)况下(xià),签订(dìng)购(gòu)货合同一式两(liǎng)份由双方盖本公司公章生(shēng)效,双方各保存一份。 三、付款方(fāng)式 比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式(shì)、TT付款(kuǎn)方(fāng)式和直接付款方式。1、信用证(zhèng)付款方式 信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信(xìn)用证是指附有指定单(dān)据的信用证,不附任(rèn)何单(dān)据的信用证称(chēng)光票信用证。简单地说,信用证是保(bǎo)证出口商收回(huí)货款的保证(zhèng)文件。请注(zhù)意,出口货(huò)物的装运期(qī)限应在信用证的(de)有效期(qī)限(xiàn)内(nèi)进行,信用证交单期限必(bì)须不迟(chí)于信用证的有效日期(qī)内提交(jiāo)。 国际贸易中以信用(yòng)证为付款方式的居多,信用(yòng)证的开证日(rì)期应当明确、清楚、完整(zhěng)。中国的几(jǐ)家(jiā)国有商(shāng)业(yè)银行,如中国银行、中国建设银行、中国(guó)农业(yè)银行、中国(guó)工商(shāng)银行等,都能(néng)够对外开立信用证(这几家主要(yào)银行的(de)开证手续费都是开证金额(é)的1.5‰)。 2、TT付款方式 TT付款方(fāng)式是以外汇现(xiàn)金方(fāng)式(shì)结算,由您(nín)的客户将款项汇至贵公司指定的外(wài)汇银行账号内,可以要求货(huò)到(dào)后一定(dìng)期限内汇款。 3、直接付(fù)款方式(shì) 是指买卖双方直接交货付款。 四、备货(huò) 备货在整个贸易(yì)流程中,起到(dào)举(jǔ)足轻重(chóng)的重要地位(wèi),须按照(zhào)合同逐一落实(shí)。备货的(de)主(zhǔ)要核(hé)对内(nèi)容如下: 1、货物品(pǐn)质、规格(gé),应(yīng)按合同的要求(qiú)核实(shí)。 2、货物数(shù)量:保证满(mǎn)足合同或信用证对数(shù)量的要求。 3、备(bèi)货时间:应根据(jù)信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。 五、包(bāo)装 您可以根(gēn)据货物(wù)的不同,来选择(zé)包装(zhuāng)形(xíng)式(如(rú):纸箱、木(mù)箱、编织袋等(děng))。不同的包装形式(shì)其(qí)包装要求也有(yǒu)所不同(tóng)。 1、一般(bān)出口包装标(biāo)准:根据贸易出口通用的标准进(jìn)行包装。 2、特殊(shū)出口包装标准:根据客户的特殊要求(qiú)进行出口货物包装。 3、货物(wù)的包装和唛头(tóu)(运(yùn)输标(biāo)志):应进行认真检查核实,使(shǐ)之符合信(xìn)用证的规(guī)定。 六、通关手续(xù) 通关手续(xù)极为烦琐又(yòu)极其重要,如不能顺利通关则无法完成(chéng)交(jiāo)易。 1、属(shǔ)法定(dìng)检验的出口商(shāng)品须办出口商品检验证书。 目前我国进出口商品检验工(gōng)作(zuò)主要有四个环节: ○接受报验:报验是指对外贸易关系人向商检机构报请(qǐng)检验。 ○抽样:商检机构接受报验之后,及时派员(yuán)赴货(huò)物堆存地点进行(háng)现场检验(yàn)、鉴定。 ○检(jiǎn)验:商检机构接受报验之后,认真研究申报的检(jiǎn)验项目,确定检验(yàn)内容。并仔细审核(hé)合同(信(xìn)用证)对品质、规(guī)格、包装(zhuāng)的规定,弄清检验的(de)依据(jù),确定检验标准、方法。(检验(yàn)方法有(yǒu)抽样检验,仪器分析(xī)检验;物理检验;感(gǎn)官检验;微生物检验(yàn)等(děng)) ○签发证(zhèng)书(shū):在出口方(fāng)面,凡列(liè)入〖种类表〗内的出口商(shāng)品,经(jīng)商检机构检验合格后,签发放行单(或在(zài)"出口货物报(bào)关单"上加盖放行章,以代(dài)替放(fàng)行单)。 2、须由专业(yè)持有(yǒu)报关证(zhèng)人员,持箱单(dān)、发票、报关委(wěi)托书、出口结汇核销单(dān)、出口货(huò)物合同副(fù)本、出口商品检(jiǎn)验证书(shū)等文本(běn)去海关办理通关(guān)手续。 ○箱单是由出口商提供的出口(kǒu)产品(pǐn)装箱明细。 ○发票是(shì)由出口商(shāng)提供的(de)出口产品证明。 ○报关委托书是没(méi)有报关(guān)能力的单位或个人(rén)委托报(bào)关代(dài)理(lǐ)行(háng)来(lái)报关的(de)证明书。 ○出口核销单由出(chū)口单位(wèi)到外(wài)汇局申领,指有(yǒu)出口能力(lì)的单位取得出口退(tuì)税的一种单据(jù)。 ○商检证书(shū)是经过出入境检验(yàn)检疫部门或其指定的检验机构检(jiǎn)验(yàn)合格后而得到的,是各种(zhǒng)进(jìn)出口商(shāng)品检验证书、鉴(jiàn)定证书和其他证明书的统称。是对(duì)外贸易有关各(gè)方履行(háng)契约义务(wù)、处理索赔争、议和(hé)仲裁、诉讼举证,具有法(fǎ)律依(yī)据(jù)的有效证件,同时也是海关验放、征收(shōu)关税和(hé)优(yōu)惠(huì)减免关税的(de)必要证(zhèng)明。 七、装船(chuán) 在货(huò)物装船过程中,您可以(yǐ)根据货物的多少来(lái)决定装船方(fāng)式,并根据《购货合同》所(suǒ)定的险种来进行投保。可(kě)选择: 1、整装(zhuāng)集装(zhuāng)箱 集装箱(又称货柜)的(de)种类: (1) 按规格尺寸分:目前,国际上通常使用的干货柜(DRYCONTAINER)有: 外尺(chǐ)寸为20英尺X8英尺X8英尺6吋(duò),简(jiǎn)称20尺货柜; 40英尺X8英尺X8英尺6吋,简称40尺货柜; 及近年(nián)较多使用的40英尺X8英(yīng)尺X9英尺6吋,简称40尺高柜。 20尺柜:内容积为5.69米X2.13米X2.18米,配货(huò)毛(máo)重一般为17.5吨,体积(jī)为(wéi)24-26立(lì)方米. 40尺柜:内容积(jī)为11.8米X2.13米X2.18米,配货(huò)毛重一般(bān)为22吨,体(tǐ)积为54立方米. 40尺高柜(guì):内(nèi)容积为11.8米X2.13米X2.72米.配货毛重一般为22吨,体积为68立方米. 45尺高柜:内容积为:13.58米X2.34米X2.71米(mǐ),配(pèi)货毛重一般为29吨,体积为86立方米. 20尺开顶(dǐng)柜:内容积为(wéi)5.89米(mǐ)X2.32米X2.31米,配货毛重20吨,体积31.5立方米. 40尺开顶柜:内容积为12.01米X2.33米(mǐ)X2.15米,配货毛(máo)重30.4吨,体积(jī)65立方(fāng)米. 20尺平(píng)底货柜:内容积5.85米X2.23米(mǐ)X2.15米,配(pèi)货毛重23吨(dūn),体积28立方米. 40尺(chǐ)平底货柜:内(nèi)容积(jī)12.05米X2.12米(mǐ)X1.96米(mǐ),配货毛重36吨,体积50立方米. (2)按(àn)制箱(xiāng)材料分:有铝(lǚ)合金集装箱(xiāng),钢板集装箱(xiāng),纤维板集装箱,玻璃钢集装箱(xiāng). (3)按用途分:有干集装(zhuāng)箱;冷冻集装箱(REEFER CONTAINER);挂衣集(jí)装(zhuāng)箱(DRESS HANGER CONTAINER);开顶(dǐng)集装箱(OPENTOP CONTAINER);框架(jià)集装箱(FLAT RACK CONTAINER);罐式集装箱(TANK CONTAINER). 2、拼装(zhuāng)集装(zhuāng)箱(xiāng) 拼装集(jí)装箱,一般按出口货物的体积(jī)货重量计(jì)算运费。 八、运输保险 通常双方在(zài)签定《购货合同》中已事先(xiān)约定(dìng)运输保险的相关事项。常见的保险有海洋货物运输(shū)保险(xiǎn)、陆空邮货运(yùn)输保险等。其中,海洋运输货物保险条款所承保的险别,分(fèn)为基本险别和(hé)附加险别两类: (1) 基本(běn)险别(bié)有(yǒu)平安(ān)险(Free from Paricular Average-F.P.A)、水渍险(xiǎn)(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切险(All Risk-A.R.)三种。平安险的责任范围包括(kuò):由于(yú)海上自然灾害引起的货物全损;货物(wù)在(zài)装卸和转船过程中的整(zhěng)体(tǐ)灭(miè)失;由于共(gòng)同海(hǎi)损引起的(de)牺牲、分担和救助费用;由于运输船只触(chù)礁、搁浅、沉没、碰撞、水(shuǐ)灾、爆炸(zhà)引起(qǐ)的货物全损和部分损(sǔn)失。水渍(zì)险(xiǎn)是海洋运输保险的基本险之一。按中国人(rén)民保险公司的(de)保险条款,其责任范围除了承担平安险所列(liè)各项风险(xiǎn)外,还承(chéng)担(dān)恶劣气(qì)候、雷电、海啸(xiào)、洪水等自然(rán)灾害的风(fēng)险。一(yī)切(qiē)险的承报保责任(rèn)范围相当于水渍险和一般附加险的总(zǒng)和。 (2) 附加险别。附加险别有一般附加险和特(tè)别附加险两种类型(xíng)。一(yī)般附(fù)加险(xiǎn)有(yǒu)偷窃提货不(bú)着险、淡水雨淋险、抽窃短量(liàng)险(xiǎn)、渗漏险、破损破碎险、钩损险、混杂沾污险(xiǎn)、包装(zhuāng)破裂险、霉变险、受(shòu)潮受热险、串味(wèi)险等(děng)。特别附加(jiā)险有战争险、罢工险(xiǎn)等。 九(jiǔ)、提单(dān) 提单是(shì)出口商办(bàn)理完出口通关手续、海关放(fàng)行后,由外(wài)运公司签出、供进口商提货、结汇所用(yòng)单据。 所签提单根据(jù)信用证(zhèng)所提(tí)要求份数签发,一般是(shì)三(sān)份(fèn)。出口商(shāng)留(liú)二(èr)份,办理(lǐ)退税等业务,一份寄给进口商用来办理(lǐ)提货(huò)等(děng)手(shǒu)续。 进行海运货(huò)物时,进口商必须持正本提(tí)单、箱单、发票来提取(qǔ)货物。(须由出口商将正本提单、箱(xiāng)单、发票(piào)寄(jì)给进口商。) 若是空运货物,则可直(zhí)接用提(tí)单、箱单、发票的传真件来(lái)提取货物。 十、结汇 出口货物装出之后,进出口公司即应按照信用证的(de)规定,正(zhèng)确缮制(zhì)(箱单(dān)、发票、提单、出口产地证明、出口结汇)等(děng)单据。在信用证规定的交单有效期内,递(dì)交(jiāo)银行办理议付(fù)结汇手续。 除采用(yòng)信用证(zhèng)结(jié)汇外,其它付款的汇(huì)款方式一般有电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票汇(DEMAND DRAFT(D/D))、信汇(MAIL TRANDFER(M/T))等方式,由于(yú)电子化的(de)高速发(fā)展,现在汇(huì)款主要使用电汇(huì)方式(shì)。(在中国,企业出口享有出(chū)口退税优惠政策)
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